Το Επιμελητήριο Θεσπρωτίας, σε συνέχεια της από 13.02.2025 ηλεκτρονικής αποστολής σε όλα τα μέλη Υπενθύμισης για την θέση σε πλήρη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας από την 1 Μαρτίου 2025 (για επιχειρήσεις κλάδου διαμονής και επισιτισμού), ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΕΙ σημαντικά σημεία που θα πρέπει οι επιχειρήσεις μέλη μας να γνωρίζουν.
– Την 01/03/2025 τέθηκε σε πλήρη εφαρμογή η χρήση της ψηφιακής κάρτας για το προσωπικό των επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στην εστίαση (εστιατόρια ,καφέ-μπάρ, σνακ-μπάρ , αναψυκτήρια κτλ) και τον τουρισμό (ξενοδοχεία, μοτέλ, ενοικιαζόμενα δωμάτια κτλ) ύστερα από την πιλοτική εφαρμογή της από τον Σεπτέμβριο του 2024
– Οι επιχειρήσεις εστίασης και τουρισμού, μαζί με αυτές που έχουν ήδη ενταχθεί (λιανικό εμπόριο, εταιρείες security, τράπεζες κτλ) θα πρέπει να μεριμνήσουν ώστε να διαθέτουν Σύστημα Καταγραφής χτυπημάτων κάρτας των εργαζόμενών τους (μηχανισμό και λειτουργικό σύστημα) που θα διασφαλίζει την αποστολή όλων των δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ από την 01/03/2025.
– Ιδιαίτερη προσοχή όλων των επιχειρηματιών-εργοδοτών στην Ορθή Χρήση της Ψηφιακής Κάρτας, καθώς τα προβλεπόμενα πρόστιμα είναι ιδιαίτερα υψηλά. Ενδεικτικά αναφέρουμε :
– ΜΗ Ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργαζομένου, ΠΡΟΣΤΙΜΟ 10.500 ΕΥΡΩ
– ΜΗ Τήρηση στοιχείων Συστήματος Μέτρησης Χρόνου Εργασίας για 5 έτη, ΠΡΟΣΤΙΜΟ 4000 ΕΥΡΩ
– Αναντιστοιχία Ωραρίου Εργαζομένων με Χτυπήματα Κάρτας, ΠΡΟΣΤΙΜΟ 10.500 ΕΥΡΩ
Μερικές από τις νέες υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας και αλλάζουν τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων είναι:
– Σήμανση/χτύπημα κάρτας κατά την είσοδο και έξοδο του εργαζόμενου από την επιχείρηση.
– Αιτιολόγηση από την πλευρά της επιχείρησης για μη προσέλευση του εργαζόμενου ή για την μη αποστολή των δεδομένων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ή για ελλιπείς σημάνσεις.
– Δήλωση αδειών εργαζομένων έως την 10 η ημέρα του επόμενου μήνα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
– Παρακολούθηση των ωραρίων των εργαζομένων ώστε να συμβαδίζουν απόλυτα με την εργατική νομοθεσία (πχ ανώτατα όρια υπερεργασίας ,εργασία σε Αργίες, ρεπό, άδειες ,εργασία σε 2 εργοδότες, απασχόληση ανηλίκων, νυχτερινά ωράρια κτλ)
Η ευθύνη της χρήσης της ψηφιακής κάρτας βαραίνει αποκλειστικά την επιχείρηση και επειδή το χτύπημα της κάρτας είναι ένα πραγματικό γεγονός, δυσχεραίνει η αμφισβήτηση μέσω ενστάσεων από την πλευρά της.
Ο υπεύθυνος μισθοδοσίας ή ο τεχνικός του συστήματος καταγραφής της κάθε επιχείρησης δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να παρακολουθεί ή να επεμβαίνει σε πραγματικό χρόνο για να διορθωθούν παραλείψεις ή λάθη.
Το Επιμελητήριο Θεσπρωτίας, με την υποστήριξη του Συλλόγου Φοροτεχνικών Λογιστών Ελευθέρων Επαγγελματιών Νομού Θεσπρωτίας, διοργανώνει την Δευτέρα 10 Μαρτίου 2025 και ώρα 18:30 στο ΠΑΝΘΕΟΝ στην Ηγουμενίτσα, σεμινάριο για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Η πρόσβαση στην ενημερωτική εκδήλωση είναι ΔΩΡΕΑΝ στα πλαίσια των ανταποδοτικών υπηρεσιών του Επιμελητηρίου Θεσπρωτίας και καλούνται όλοι οι επιχειρηματίες να συμμετέχουν για να ενημερωθούν και να επιλύσουν τις απορίες τους, σχετικά με την νέα δύσκολη αυτή υποχρέωση που πρέπει να αναλάβουν.
